Paycraft
DLA WŁAŚCICIELI BIUR RACHUNKOWYCH

Sprzedaż biura nie powinna być koszmarem.

Jesteśmy księgowymi i operatorami. Założyliśmy Paycraft, żeby być tym kupującym, którego sami chcielibyśmy spotkać. Bez pośpiechu. Bez presji. Konfidencjonalnie.

14 dni
na wstępną ofertę.
60 dni
do zamknięcia.
Zostaje
Twój zespół, marka, klienci.
Piotr Smoleń
Bart Staszczyk
Piotr Smoleń · Bart Staszczyk
Współzałożyciele Paycraft · Polacy · Operatorzy · Zrobili to już raz
CO OBIECUJEMY

Twój zespół. Twoja marka. Twoi klienci.

01

Twój zespół zostaje.

Po zamknięciu transakcji nikt nie traci pracy. AI wspiera Twoich ludzi — nie zastępuje ich. Twoi seniorzy zostają tym, kim byli: ekspertami. Tylko z większą przestrzenią na to, co naprawdę wymaga ich doświadczenia.

02

Twoja marka zostaje.

Nazwa Twojego biura i lokalna tożsamość działają dalej. Nie zmieniamy szyldu, nie zmieniamy adresu, nie wchodzimy do klientów ze swoim logo. Jesteśmy infrastrukturą pod spodem. Twoi klienci dalej widzą Twoją markę.

03

Twoi klienci zostają.

Ciągłość to istota tego, co kupujemy. Wiemy, jak prowadzi się biznes oparty na relacjach — bo sami go prowadziliśmy. Twoi klienci dowiadują się o zmianie wtedy, kiedy Ty zdecydujesz im o tym powiedzieć — nie wcześniej.

JAK TO DZIAŁA

Cztery kroki. Osiem do dwunastu tygodni.

01 · PIERWSZA ROZMOWA

Spotkanie, NDA, kontekst

1 TYDZIEŃ

Spotkanie online lub osobiste. NDA podpisujemy od razu. Krótka prezentacja Twojego biura — bez dokumentów. Wyjaśniamy, jak działamy. Słuchamy, czego szukasz. Nic publicznego, nic zobowiązującego.

02 · WSTĘPNA OFERTA

Konkretna wycena

2 TYGODNIE

Na podstawie pierwszej rozmowy i kilku dokumentów (P&L, lista klientów, struktura zespołu) wysyłamy wstępną ofertę z konkretną liczbą i strukturą transakcji. Jeśli Cię interesuje — idziemy dalej.

03 · DUE DILIGENCE

Dyskretne badanie

4–6 TYGODNI

Pełne badanie biznesu. Robimy to dyskretnie, prosząc o dane partiami, żeby nie zakłócać codziennej pracy. Większość pracy po Twojej stronie to udostępnienie dokumentów. Nic nie wychodzi poza nasz zespół DD.

04 · ZAMKNIĘCIE

Podpis i partnerstwo

60 DNI OD OFERTY

Podpis, przelew, formalne przejęcie zarządu (przy 100%) lub partnerstwo (przy 50%). Twoja rola post-close zależy od wybranej ścieżki — od pełnego odejścia po pozycję Managing Partner.

Cały proces trwa typowo 8–12 tygodni. NDA podpisujemy na pierwszej rozmowie. Komunikacja z klientami i zespołem — kiedy i jak Ty zdecydujesz.

DWIE ŚCIEŻKI

Pełna sprzedaż albo partnerstwo. Sam wybierasz.

100%

Pełna sprzedaż.

Wychodzisz z biznesu. Zachowujesz wartość.

WYNAGRODZENIE
75% w gotówce przy zamknięciu, 25% w finansowaniu od sprzedającego.
TWOJA ROLA POST-CLOSE
Opcjonalna. 6–12 mies. konsultacji, jeśli chcesz. Zero zobowiązań, jeśli wolisz odejść od razu.
TWOI LUDZIE I KLIENCI
Przechodzą do Paycraft na warunkach, które zatwierdzasz Ty, nie my.
Dla kogo:Dla założycieli gotowych zamknąć ten rozdział i zacząć następny.
50% + PARTNERSTWO

Zatrzymujesz połowę.

Wchodzimy razem w AI. Wspólne wyjście za 4–5 lat na wycenie platformy.

UDZIAŁY
Zatrzymujesz 50% po wycenie ustalonej dziś.
TWOJA ROLA POST-CLOSE
Aktywna — dalej szefujesz biuru, jako Managing Partner.
WSPÓLNE WYJŚCIE
Za 4–5 lat, ale po wycenie platformowej, nie usługowej. Różnica trafia do Ciebie w 50%.
Dla kogo:Dla założycieli, którzy mają jeszcze paliwo, ale wiedzą, że sami nie zbudują platformy AI.

Strukturę dopasowujemy do Twojej sytuacji. To są dwie typowe ścieżki, nie sztywne reguły. Często powstają hybrydy — niektórzy zaczynają od 50% i wychodzą po dwóch latach, inni zaczynają od 100% i wracają jako doradca.

PORÓWNANIE

Cztery opcje, które masz na stole. Otwarcie.

PAYCRAFTFUNDUSZ PEKONKURENCJASTATUS QUO
Czas transakcji60 dni6+ mies.3+ mies.
Zachowanie zespołu✓✓?✓✓
Zachowanie marki✓✓
Zachowanie klientów✓✓?✓✓
Twoja rola post-closeWybórEarn-outBrakStatus quo
WynagrodzenieCash + SF*CashCash
Polskość kupującego✓✓??✓✓
Oparta na AI przyszłość biura✓✓
Wsparcie post-close✓✓

* Cash + SF = część gotówką przy zamknięciu, reszta w finansowaniu od sprzedającego.

KRYTERIA

Z kim współpracujemy.

Nie szukamy biur idealnych. Szukamy biur uczciwych, prowadzonych przez ludzi, którzy chcą rozsądnego następnego rozdziału — dla siebie i dla swojego zespołu.

  • Minimum 3 lata działalności.
  • Stabilna baza klientów (retencja roczna powyżej 85%).
  • Zespół, który chce kontynuować pracę.
  • Klienci to głównie polskie MŚP (B2B).
  • Uczciwa historia finansowa — nie wymagamy idealnych ksiąg, wymagamy prawdy.
  • Założyciel, który gotowy jest na rozmowę o następnym rozdziale.

Jeśli któreś z kryteriów to dla Ciebie znak zapytania — i tak napisz. Wstępną rozmowę robimy, nawet jeśli ostatecznie nie dojdziemy do transakcji.

A CO Z AI

AI nie zwalnia Twoich ludzi. AI uczy się od nich.

AI to nasza technologia, nie nasza wymówka. Po zamknięciu nie zwalniamy zespołów — kodujemy ich wiedzę w systemie, który pracuje obok nich, nie zamiast nich.

Twoi seniorzy — ludzie, którzy znają Twoich klientów od dziesięciu lat, którzy wiedzą, że pan Kowalski zawsze przysyła faktury na koniec miesiąca — zostają tym, czym byli: ekspertami. Tylko z większą pojemnością.

KTO ZA TYM STOI

Polacy. Operatorzy. Zrobili to już raz.

PS
PS
Piotr Smoleń
WSPÓŁZAŁOŻYCIEL · CEO
symmetrical.aiTurbine AnalyticsWcześniej PE
„Sprzedałem już dwa biznesy. Wiem, jak to jest, kiedy dzwoni do Ciebie kolejny fundusz i mówi rzeczy, których nie chcesz słyszeć. W Paycrafcie ja prowadzę rozmowy o przejęciach — to ze mną spotkasz się jako pierwszym. Jeśli coś Ci nie pasuje w tym, jak działamy, powiedz wprost. Naprawimy albo grzecznie się rozejdziemy."
BS
BS
Bart Staszczyk
WSPÓŁZAŁOŻYCIEL · COO/CPO
CFO OnweloAion BankBig4
„Zaczynałem od audytu w Big4, potem byłem CFO w Onwelo — firmie usługowej z przychodem ponad 140 milionów złotych. Przeczytałem przy tym setki P&L-i. Twojego nie będę pouczał. Po zamknięciu transakcji odpowiadam za to, co dzieje się dalej w Twoim biurze: zespół, jakość obsługi, integrację. Pierwsza zasada: nie zepsuć tego, co działa."
STOI ZA NAMI

Ci sami inwestorzy, którzy stali za Revolut, LinkedIn, Brex, Deel i Canva.

INOVO
MOC
GFC
FINCH
TARGET GLOBAL
PARTECH

Pełna lista inwestorów i historia carve-out'u z symmetrical.ai — na żądanie pod NDA.

FAQ

Pytania, które dostajemy najczęściej.

Nikt nie traci pracy w wyniku integracji. Twoi ludzie przechodzą do Paycraft na takich samych albo lepszych warunkach. Plan integracji uzgadniamy z Tobą przed zamknięciem — Ty wiesz, kto jest kim w Twoim zespole, i tę wiedzę respektujemy. Pierwsze pół roku to okres bez zmian strukturalnych.
Nic, czego sam nie zaakceptujesz. Komunikacja z klientami idzie wtedy i tak, jak Ty zdecydujesz. W większości naszych przejęć klienci dowiadują się o Paycraft dopiero wtedy, kiedy widzą lepszą jakość obsługi — nie wcześniej. Logo i markę biura zostawiamy.
Tak. Marka, nazwa, lokalna tożsamość — to jest część tego, co kupujemy, nie coś, co usuwamy. Konsolidujemy infrastrukturę pod spodem (platforma, AI, ścieżki audytu), nie warstwę, którą widzą klienci.
Wyceniamy na podstawie EBITDA i jakości portfela klientów. Typowo 3–6× EBITDA jako baza, z modyfikatorami w górę za stabilność klientów, jakość zespołu i czystość ksiąg. Konkretną liczbę dostajesz po pierwszej rozmowie i wstępnym przeglądzie P&L — w 14 dni od pierwszego spotkania.
Licencjonowany księgowy lub doradca podatkowy z naszego zespołu, imiennie wymieniony w umowie. Twoi seniorzy mogą zostać podpisującymi — albo przekazać formalną odpowiedzialność naszej kadrze, w zależności od preferencji.
NDA podpisujemy na pierwszej rozmowie. Dane DD trzymamy w zaszyfrowanym data roomie z dostępem ograniczonym do nazwanego zespołu DD (3–5 osób). Po DD — niezależnie od wyniku — dane są usuwane na Twoje żądanie, z certyfikatem usunięcia.
Nasza platforma AI wykonuje dziś 85–95% powtarzalnej pracy księgowej (wczytywanie faktur, klasyfikacja, kadry, KSeF, komunikacja z klientem itd.). Twoi ludzie sprawdzają sytuacje nietypowe i podejmują decyzje wymagające osądu. AI nie oznacza zwolnień — oznacza większą wydajność istniejącego zespołu.
Wieloletnio. Paycraft to wydzielenie z naszej poprzedniej firmy (symmetrical.ai), w którym dotychczasowi inwestorzy zachowali 27,5% udziałów w akcjach zwykłych. Piotr i Bart są związani z Paycraft kapitałowo, operacyjnie i reputacyjnie. To nie jest projekt na rok.
Możesz. Do podpisu umowy nic Cię nie zobowiązuje — wycofujesz się, sprawa się zamyka, umowa o poufności dalej Cię chroni. My nie przekonujemy, nie renegocjujemy „pod presją". Wracamy do rozmowy wtedy, kiedy Ty uznasz, że ma to sens.
Tak. Jeśli są klienci, których chcesz zachować poza transakcją (np. firma rodzinna, znajomi), uzgadniamy to przed wstępną ofertą. Wycena dopasowuje się odpowiednio.
Standardowa umowa kupna-sprzedaży udziałów spółki + harmonogram cesji aktywów (lista klientów, zespół, narzędzia). Wzór umowy + term sheet wysyłamy razem ze wstępną ofertą. Zachęcamy do tego, żeby Twój prawnik przejrzał całość.
Nie. Pierwsza rozmowa może być online. Większość DD też. Spotykamy się osobiście tam, gdzie ma to sens — np. żeby zobaczyć Twoje biuro przed zamknięciem, albo żeby spotkać Twój zespół. Nigdy nie wymagamy spotkań pokazowych.
FORMULARZ · 5 MINUT

Zgłoś swoje biuro. Odezwiemy się w 48 godzin.

Konfidencjonalnie. Bez zobowiązań. Bez listy publicznej. NDA podpisujemy na pierwszej rozmowie.

KONTAKT BEZPOŚREDNI
E-mail dedykowany: dla-biur@paycraft.ai
Bezpośrednio do założyciela: piotr@paycraft.ai
LICENCJA KIDPISO 27001RODOKSeFNDA DOMYŚLNIE

Twoje dane trafiają wyłącznie do dwóch osób z naszego zespołu (Piotr i osoba odpowiedzialna za pierwszą rozmowę). Nie zapisujemy Twojej wiadomości na żadnej liście publicznej.